Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Spider Technologies, Abidjan, Yopougon Keneya, en face de Cosmos, derrière la station Total de Ficgayo, Côte d'Ivoire — info@spider-ci.com. Les établissements scolaires partenaires sont responsables de la collecte initiale des données relatives aux élèves et au personnel enseignant, ainsi que de leur exactitude ; Spider Technologies agit comme éditeur de la plateforme qui met ces données à disposition des enseignants autorisés et transmet à l'établissement les saisies effectuées dans l'application.

2. Données que nous traitons

Données du compte enseignant

• Numéro de téléphone mobile (identifiant de connexion) et indicatif pays ;
• Mot de passe (stocké chiffré sur nos serveurs et, sur votre appareil, dans le coffre sécurisé du système) ;
• Nom et prénoms, tels qu'enregistrés par votre établissement ;
• Adresse e-mail, numéro WhatsApp et photo de profil, si vous les renseignez ;
• Identifiant technique de l'appareil et jeton de notification (fourni par Firebase pour vous envoyer des notifications).

Données relatives à votre activité d'enseignant

Pour chaque établissement activé : vos affectations (classes et matières), votre emploi du temps, les périodes et paramètres de notation de l'établissement, ainsi que les saisies que vous effectuez dans l'application : programmation des évaluations, notes, absences et retards, cahier de textes, et leur état de transmission à l'établissement.

Données relatives aux élèves

Pour chaque classe qui vous est affectée : identité, matricule, sexe, photo et options (langue vivante, arts) des élèves inscrits, ainsi que les notes et absences que vous saisissez. Ces données sont transmises par l'établissement et ne sont accessibles qu'aux enseignants qu'il a affectés à la classe.

Données partagées avec les parents

Avec votre consentement explicite, recueilli dans l'application et révocable à tout moment, votre photo, votre numéro de téléphone, votre numéro WhatsApp et votre adresse e-mail peuvent être affichés aux parents des élèves de vos classes dans l'application Focus École, afin de faciliter la communication dans le cadre du suivi scolaire. Ce consentement est recueilli établissement par établissement. Selon les réglages choisis par l'établissement, les notes et absences que vous saisissez peuvent également être notifiées aux parents.

Données techniques

Journaux de connexion et de synchronisation, version de l'application, système d'exploitation, identifiants techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.

Biométrie

L'application peut vous proposer de déverrouiller votre session par empreinte digitale ou reconnaissance faciale. Cette vérification est effectuée exclusivement par votre appareil ; aucune donnée biométrique n'est transmise ni stockée par Spider Technologies.

Microphone et localisation

Les autorisations « microphone » et « localisation » figurent dans la fiche de l'application pour des fonctionnalités à venir : la saisie vocale (dictée de notes ou du cahier de textes, traitée au moment de la saisie et non conservée sous forme audio) et la vérification que certaines activités, comme l'appel en classe, sont effectuées depuis l'emplacement attendu par l'établissement. Dans la version actuelle, l'application n'enregistre aucun son et ne collecte aucune donnée de localisation. Lorsque ces fonctionnalités seront activées, l'autorisation vous sera demandée au moment de l'usage et cette politique sera mise à jour pour préciser les données traitées et leur durée de conservation.

Aucune donnée de paiement

L'application est gratuite pour l'enseignant. Aucune donnée bancaire ni de portefeuille mobile n'est collectée.

3. Finalités et bases légales

Finalité	Base
Création et gestion du compte, authentification, activation des établissements	Exécution du contrat (CGU)
Mise à disposition de vos classes, élèves, emploi du temps et paramètres de notation	Exécution du contrat ; mandat de l'établissement
Transmission à l'établissement de vos saisies (évaluations, notes, absences, cahier de textes)	Exécution du contrat ; mandat de l'établissement
Affichage de vos coordonnées aux parents dans Focus École	Consentement, révocable dans l'application
Notifications (rappels, informations de l'établissement, état des transmissions)	Exécution du contrat ; désactivables dans les réglages de l'appareil
Assistance, réponse à vos demandes	Intérêt légitime
Sécurité, prévention de la fraude, statistiques d'usage	Intérêt légitime

4. Destinataires

• Les établissements scolaires partenaires que vous avez activés, pour les données qui les concernent ;
• Les parents des élèves de vos classes, via Focus École, uniquement pour les coordonnées que vous avez consenti à partager et pour les notes et absences que l'établissement a choisi de diffuser ;
• Nos prestataires techniques : Infomaniak Network SA (hébergement, Suisse), Google Firebase (notifications push), Google Play (distribution) ;
• Les autorités, lorsque la loi l'exige.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

Les serveurs sont hébergés en Suisse par Infomaniak Network SA ; les données peuvent donc être transférées hors de Côte d'Ivoire, vers un pays disposant d'une législation reconnue comme assurant un niveau de protection adéquat. Les services Google (Firebase) appliquent leurs propres garanties contractuelles.

5. Durée de conservation

• Compte enseignant : pendant la durée d'utilisation du service, puis 12 mois après la dernière connexion ;
• Données scolaires et saisies pédagogiques : pendant l'année scolaire en cours et les deux années suivantes, sauf demande de l'établissement ;
• Consentements de partage de coordonnées : pendant la durée du rattachement à l'établissement, puis 12 mois à titre de preuve ;
• Journaux techniques : 12 mois.

Sur votre appareil, les données sont stockées dans un espace chiffré et sont effacées à la désinstallation de l'application ou à la suppression du compte local.

6. Sécurité

Communications chiffrées (TLS), mots de passe hachés côté serveur, stockage local chiffré et secrets conservés dans le coffre sécurisé du système (Keystore Android / Keychain iOS), contrôle d'accès par établissement, par classe et par enseignant, journalisation des accès.

7. Vos droits

Conformément à la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel et, le cas échéant, au Règlement (UE) 2016/679, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité. Vous pouvez, depuis les réglages de l'application : modifier votre mot de passe et vos coordonnées, retirer votre consentement au partage de vos coordonnées avec les parents (écran « Confidentialité »), exporter vos données ou demander leur rectification (écran « Données à caractère personnel »), et supprimer le compte enregistré sur l'appareil. Pour toute autre demande : info@spider-ci.com. Vous pouvez saisir l'Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI) en cas de réclamation.

Les demandes portant sur les données administratives (affectations, listes d'élèves, emploi du temps) ou sur une saisie déjà récupérée et verrouillée par l'établissement doivent être adressées à l'établissement, qui en est responsable.

8. Mineurs

Le service s'adresse aux enseignants. Les données concernant les élèves, y compris mineurs, sont traitées à la demande des établissements dans le cadre du suivi de la scolarité, et ne sont accessibles qu'aux enseignants affectés par l'établissement aux classes concernées. Vous vous engagez à ne les utiliser que dans ce cadre.

9. Traceurs

L'application mobile n'intègre aucun SDK publicitaire ni traceur tiers. Les présentes pages n'utilisent aucun cookie.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour ; la date de dernière révision figure en haut de page. En cas de changement substantiel, notamment sur ce à quoi vous avez consenti, l'application vous demandera à nouveau votre consentement.